【仕事概要】
自動車部品の開発を行う企業です！
【仕事詳細】
業務企画部という部署にて、受発注や調達に関わる事務業務をおまかせします。
▼作業内容
① 納品書の整理、ファイリング管理
検収が完了した納品書を月ごとに仕分けし、パイプファイルにまとめて管理していただきます。
複数の部署分を扱うため、1か月でファイル1冊分ほどのボリュームがあります。
まずはこちらの業務をメインに、1～2か月程度ご対応いただく予定です！
② 発注のチェック
複数部署から上がってくる発注内容を確認します。
発注先や数量などが間違っていないかをチェックします。
③ 納品された物品の検収
発注書や納品書と照らし合わせて、正しく納品されているかチェックします。
①～③の業務に慣れてきたら、次のようなお仕事も少しずつお願いしていく予定です。
・専用システムを使わない発注の対応・管理
・物品の購入に関する、他の部署からの問い合わせ対応
【使用ツール】
・専用システム
・Excel
【1日の流れ】
08:30 出勤、メールチェック
08:40 ①の業務
12:00 お昼休憩
13:00 午前の業務の続き
16:00 ②③の業務
17:15 業務終了
【ここがポイント！】
☆事務経験を活かせるお仕事です！
☆特に受発注や調達業務のご経験がある方は大歓迎です◎
☆30代～40代の女性活躍中！
☆冷暖房完備で、年中快適な職場です。
