【仕事概要】
大手警備サービス会社のグループ企業で、工場やオフィスを中心に施設警備、受付業務などの業務を提供している会社でのお仕事です。
【仕事詳細】
大手半導体メーカーの受付として、下記７つの業務をお願いします。
▼作業内容
①来客対応
来客および電話対応
電話対応は取次ぎ、会議室案内や各種お問い合わせ等になります。
②会議室管理業務
鍵貸出対応、予約・キャンセル対応、会議室使用料金集計等
③備品貸出
管理備品の貸出対応
管理備品はプロジェクター、ガウン、シューズカバー、LANケーブルなどになります。
④湯茶対応
依頼書の内容に基づき、会議室利用者へのお茶出しを行います
⑤昼食対応
依頼書の内容に基づき、お弁当配膳、お茶・おしぼりの準備、食後のコーヒー提供、片付け
⑥見学対応
来客者の工場見学対応（見学の司会進行、工場概況の説明など）
※月２～４件程度になります
⑦その他業務
業務前・使用後の会議室の清掃、常備品の確認、機器不具合対応等
【使用ツール】
Excel・PowerPoint（操作のみ）
★職場環境
冷暖房完備の環境です！
▼業務時の服装について
夏服・冬服・合服の３種類の制服一式を無償貸与いたしますので、そちらを着用いただきます。
ネイルOKです（規定有）
【1日の業務の流れ】
8:15：朝礼（当日の来客者や各役割の共有）
8:30：来客者の出迎え、会議室への案内
8:40：来客者への飲み物提供
9:30：会議室の片付け（飲み物、イス、備品、カーテン、施錠など）
10:00：会議室予約表の更新、来客リスト作成
10:30：工場見学対応
※このような業務を来客者や工場関係者が来られたタイミングで対応していきます
17:30：業務終了
※休憩時間はローテーション制となり、
当日の業務内容により時間が前後する場合があります。
例：10:45～11:30、13:30～13:45の時間帯で、
45分＋15分＝60分の休憩など
【ここがポイント！】
☆受付業務・来客対応のご経験がある方大歓迎！
☆基本的なパソコン操作（データ入力程度）ができればOK♪事務未経験の方もご応募いただけます！
☆20代～30代前半の女性活躍中♪
